natto109

การจัดงานที่มีการประชุม สัมนาสักงานนั้น การควบคุมเวลาเป็นเรื่องที่สำคัญมากทีเดียว

เพราะว่าถ้าผู้บรรยายพูดเกินเวลาที่กำหนดไว้หลายๆ คน เวลาก็จะถูกร่นไปเรื่อยๆ 

ถ้าห้องจัดงานไม่มีงานต่อ หรือไม่คิดเงินเพิ่มก็คงไม่เป็นปัญหา

แต่ถ้ามีการคิดค่าล่วงเวลา หรือมีงานชน รอเข้าใช้ห้องต่อละก็ คงได้เร่งกันยิกๆ ดีไม่ดี วิทยากรคนสุดท้ายอาจจะโดนตัดเวลา เหลือให้พูดได้ไม่กี่คำเลยทีเดียว

วิธีการแจ้งเวลาสำหรับวิทยากรทราบ ก็มีหลายวิธี โบราณๆ หน่อยก็ ถือป้ายชูกันหน้าหรือหลังห้อง ให้ staff เดินมากระซิบหรือส่งโพยก็มี แต่ก็ดูไม่ค่อยเรียบร้อยนัก เดี๋ยวนี้หลายๆ ที่ก็จะมีตั้งจอเอาไว้หน้าเวทีเพื่อใช้คาราโอเกะหรือให้วิทยากรดู presentation ของตนเอง ก็ถูกประยุกต์มาใช้เป็นตัวบอกเวลาไปด้วยเลย

วิทยากรมือใหม่ๆ บางคน ดูจากปฏิกิริรยาก็รู้เลยว่าเห็นป้ายแล้ว หลายคนที่แก่พรรษาหน่อยก็มีเทคนิคในการมองป้าย อย่างเหลือบมอง เหล่นิดๆ แล้วเดินฉีกออกไป พวกนี้เราจะจับสังเกตุไม่ทันว่าเห็นแล้วหรือยังถ้าเร่งเวลามาก ก็อาจจะต้องถือป้ายเดินตาม ชูกันตลอดเวลจนกว่าแกจะพยักหน้าว่าเห็นแล้วเลยทีเดียว

ที่ญี่ปุ่นก็มีปัญหาอย่างนี้เหมือนกัน มาดูวิธีแก้ปัญหาของเขากันครับ รับรองว่าชูป้ายปุ๊ป รู้ทันทีเลยว่าเห็นแน่ๆ

แต่ขอบอกไว้ก่อนนะครับว่า

edit @ 26 May 2009 15:32:36 by กระบี่พเนจร

"วันนี้มีงานที่ไหนหรือเปล่า "

" มีงาน Money Expo ทีศูนย์สิริกิติ์ "

" เหรอ งานใหญ่นี่ ไปทำอะไร "

" ไปทำพิธีเปิด บูธธนาคาร "

" !!!!! "

ฟังดูยิ่งใหญ่ดีนะ ไปทำพิธีเปิดบูธ โดยต้องมีในวงเล็บว่า ทำ (แท่น) พิธีเปิด

 ช่วงนี้งานเกี่ยวกับการทำแท่นพิธีเปิดเยอะหลายงานเหมือนกัน เท่าที่นับๆ ดูก็ 7 งาน งานเล็ก งานน้อย งานใหญ่ๆ ก็มี ที่แน่ๆ ผ่านมือรมต. มาแล้ว 3 เป็นนายกซะ 2 รองฯ อีก 1 อะแฮ่ม!

งานทำแท่นพิธีเปิดอย่างนี้จะว่าง่ายก็ง่าย จะว่ายากก็ยาก เริ่มกันตั้งแต่คิดวิธีกันเลย ว่าจะให้ประธานเปิดแบบไหน เปิดยังไง เปิดด้วย effect อะไร ลูกเล่นต่างๆ ไอ้ที่จะมาตัดริบบิ้นเปิดงานก็คงจะน้อยลงไปแล้ว (ยังได้เห็นอยู่บ้างกับงานเิปิดตึกหรือไม่ก็เปิดงานนิทรรศการต่างๆ) คิดเสร็จก็นำเสนอ แล้วก็ทำแบบ ขั้นตอนนี้ก็ต้องควบคุมกันอย่างใกล้ชิด เพราะจะต้องติดอุปกรณ์ลงไปด้วย เช่น LED, จอ LCD หรือพวก paper shoot 

ติดเสร็จก็เอาไป test ตอน test ก้ต้องลองแล้ว ลองอีกจนสะใจ เพราะส่วนใหญ่งานแท่นนี่ มันจะเป็นงานทีทำตามสั่ง ประกอบใหม่ ก็เลยต้องทดลองกันจนแน่ใจ พอไปถึงมือลูกค้า ก็ต้องทดลองกันอีก ตั้งแต่ ลูกค้าระดับลูกน้องสุดๆ, ระดับลูกน้องกว่า, ระดับหัวหน้าลูกน้อง, ระดับหัวหน้าของไอ้หัวหน้าลูกน้องอีกที, ระดับ Manager, ระดับ VIP, ระดับ CEO เรีัยกว่า ใครผ่านก็ต้องมาขอลองซะหน่อย ยิ่งถ้านายกเป็นประธานด้วยแล้ว ต้องมีการ์ดนายกฯ มาลองอีก 3-4 รอบเป็นอย่างต่ำ พร้อมกันคำถามที่โดนถามทุกครั้งก็คือ "ชัวร์นะ" เราก็ตอบไปด้วยความมั่นใจว่า "ชัวร์ครับ" พร้อมกับเดินหนีหลบไป หึหึหึ

 พอหน้างาน พิธีเปิดกำลังจะเริ่ม ความเครียดก็เริ่มก่อตัว เพราะว่าต้องมาคอยลุ้นกับ Effect ของแท่นพิธีเปิดว่ามันจะออกตามที่คิดไว้หรือไม่ หลายคนคงสงสัย "ก็ทดลองตั้งหลายรอบแล้ว ยังจะมีผิดพลาดอีกเหรอ" เคยได้ยินกฏนี้ไหมครับ "อะไรที่มันมีสิทธิ์ที่จะผิดพลาด...มันย่อมผิดพลาด" เมื่อ 5 นาทีที่แล้วยังลองอยู่เลย ไม่มีใครไปทำอะไรมันด้วย แต่พอนายกฯ ขึ้น...ไฟไม่ติด ซะงั้น อะไรอย่างนี้เป็นต้น

 แต่ก่อน มีหน้าที่ที่จะดูแลทั้งงาน ดูแลความเรียบร้อยของคิวทุกคิว ความเครียดก็มากขึ้นตามจำนวนคิวงานและความใหญ่ของแขก ประธานทั้งหลาย พอมาทำแค่ส่วนเดียวก็รู้สึกว่า...... โอ ชีวิตนี้ช่างสบายจริงๆ ไม่ใช่แค่งานแท่นพิธีเปิดอย่างเดียว ยังมี DVD Sync, Bomb Effec, ดอกไม้ไฟก็เช่นเดียวกัน รอคิว ถึงคิว กดปุ่ม รอเก็บของกลับบ้าน ถ้ายังเก็บไม่ได้ ก็มีเวลาสบายๆ ดูโชว์ของงานต่อ ถ้าเก็บได้เลย ก็อาจจะกลับบ้านได้ตั้งแต่งานยังไม่จบซะด้วยซ้ำ

งาน Honda ขับขี่ปลอดภัย เป็นงานเปิดตัวสนามทดสอบ Drive Test ของ Honda ที่สุขาภิบาล 3

บริษัทผมได้รับหน้าที่ให้ทำแท่นพอิธีเปิดที่ทำเป็นไฟจราจร เขียว เหลือง แดง 3 แท่น จากบริษัท Event 4D

เมื่อประธานเอามือกดปุ่ม ไฟก็จะติด ทั้ง 3 แท่นพร้อมกัน

ตัวงานไม่มีอะไร แต่ที่มีอะไรคือตัวประธาน คือทั่นสุเทพ เทือกสุบรรณ

ได้เรื่องเลยคร้าบพี่น้อง แดงเถือกเต็มถนนด้านหน้า ทำเอาทีมงานเกือบเข้าไม่ได้

ต้องมีรถตู้เข้าไปส่ง ใครเดินเข้าไป โดนยิง 555 ล้อเล่น แต่ก็ทำให้ได้รู้วิธีการม็อบก็งานนี้แหละ...ไม่ยาก

อยากรู้เหมือนกันว่า...ปกติ Honda จะมีสีหลักเป็นสีแดง ถ้าทีมงานใส่เสื้อแดงมาทำงาน จะให้เข้าไหมเนี่ย

อันนี้เป็นการ test ไฟตอนติดตั้งก่อนงาน แดงกับเขียวแจ่มเชียว

เอาแท่นไปวางตอนเช้า

เปิดไฟ โป๊ะ...เหลืองแทบไม่ออก เพราะแดดก็สีเหลือง สีมันเลยกลืนๆ กัน

เตรียมพร้อม

Control Box

ปัญหาของงานนี้

1.  งานเร่ง ทำเกือบไม่ทัน มีเวลาให้แค่ 3 วัน ดีที่ไม่ต้องทำแท่นด้วย

2. ตอนแรก ไฟสีเขียวไม่ออกเลย หาทางอยู่นาน เครียดมาก ดูไป ดูมา ก็คิดว่าน่าจะเป็นที่ ตัวต้านทาน(Resistor) หรือไม่ก็ไฟไม่พอ จึงลองเปลี่ยนตัวต้านทาน (R) และก็เพิ่มไฟเป็น 18 Volt ก็ติด ใช้ได้เลย แต่ก็กลัวหลอด LED ขาดกลางงานมาก

3. สีเหลือง ไฟอ่อน โดนแดดกลบหมด - แก้ไขไม่ทันแล้ว

Entry ต่อไปจะมาพูดเรื่องการเป็น Freelance บ้าง

งานของ Office ของผมครับ

เป็นงานประชุมของ DTAC ในหัวข้อ Change

บริษัทได้เข้าไปทำในส่วนของ LED Lighting ตัวคำว่า Change กลางเวทีนั่นแหละ

(ส่วนงาน Organize หลักก็คือบริษัท Cool Idea จำกัด)

ตอนแรกได้รับ brief ก็นึกว่าเป็นแค่ตัวประกอบสร้างสีสัน

พอทำงานจริง กลายเป็นว่าตัวใหญ่ ตั้งอยู่กลางเวทีเลยทีเดียว

function หลักๆ ของ LED ชุดนี้ก็คือเปลี่ยนสีไปเรื่อยๆ ตาม Scene ที่ลูกค้าเลือกไว้

ดูเหมือนง่าย แต่มีจุดที่เครียดหลายจุดเหมือนกัน

ก็คือ

1. กลัวว่าสีของ LED จะเกลี่ยไม่เสมอกัน เห็นเป็นจุดๆ เพราะว่าระยะห่างของ LED กับตัวกระจกฝ้าห่างไม่มากพอ

2. การเปลี่ยนสีของ LED จะทำไม่ทัน ซึ่งถ้าลูกค้ากำหนดสีมาก่อนก็ใช้เวลาไม่นา แต่ถ้าเลือกสีกันสดๆ หน้างานก็ต้องใช้เวลาสักหน่อย

3. จำนวนสีที่ต้องการ ไม่ได้ดังใจ เช่นสีขาวที่เกิดจากการผสมแสง 3 สี (แม่แสง) คือแดง, น้ำเงิน, เขียว มันจะไม่ขาวแท้ ต้องทดลองปรับลดค่าแสงลงให้ได้ใกล้เคียงที่สุด

 งานก็ผ่านไปด้วยดีครับ

เป็นอุปกรณ์ด้านการสื่อสารที่มีความจำเป็นสำหรับการ run งาน Event เป็นอย่างยิ่ง

 เพราะงาน งานหนึ่ง มันจะมีทีมงานมากมายหลายฝ่าย

สถานที่ก็คงไม่แคบเท่าแมวดิ้นตายแน่ๆ

ไอ้ครั้นจะตะโกนเรียกทีมงาน ก็จะไปรบกวนแขก

โทรมือถือ run cue ก็เปลืองตังค์ (เคยทำมาแล้ว)

วิทยุสื่อสารหรือ walky talky ถือเป็นทางออกที่ดีที่สุด

วันนี้ เราจึงขอแนะนำ "Wall-B"

วิทยุรุ่น Motorola commander 245
ราคา 250 บ. / ตัว / วัน
พร้อมแบ็ตสำรอง, ที่ชาร์จ และ Small talk ครบชุด
เช่าเกิน 20 ตัว มีคนดูแลให้ฟรี
เปิดบริการ 24 ชม.

น้องๆ กันเอง เชี่ยวชาญงาน Event เป็นอย่างสูง ไว้ใจได้ ติดต่อกันโดยตรงเลยครับ